Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Puheterapeutti Suvi Kärjän puheterapia-asiakkaiden henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Kyseinen tietosuojaseloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.

Rekisterin nimi ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Puhekupla Oy:n asiakas- ja potilastietorekisteri

Postiosoite: Mussalontie 428A, 48310 Kotka

Y-tunnus: 3178254-3

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Puheterapia-asiakkaan tutkiminen, hoidon suunnittelu sekä toteutus ja puheterapiapalveluiden laskuttaminen.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot
Asiakkaan yhdyshenkilöiden (esim. omalääkäri, lähiomaiset, omahoitaja) yhteystiedot
Terapian toteuttamisen ja suunnittelun kannalta välttämättömät/tarpeelliset tutkimus- ja hoitotiedot
Puheterapiasopimuksessa- ja suunnitelmassa yksilöidyt tiedot, terapiamuistiinpanot, harjoitteluohjeet, valokuvat, äänitteet, videot
Maksusitoumustiedot
Asiakaspalautteet
Yhteistyökumppaneiden antamat tiedot (esim. HOJKS-lomakkeet)
Terapiakäyntikerrat, niiden päivämäärät ja toteutumispaikat
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992)
Puheterapeuttia sitoo salassapitovelvollisuus eikä rekisterin tietoja yhdistetä muihin rekistereihin

Rekisterin tiedotustavat

Asiakasta sekä alaikäisen asiakkaan huoltajia informoidaan Puheterapeutti Suvi Kärjän tietosuojaselosteesta terapiasopimusta laadittaessa. Tietosuojaseloste on nähtävillä nettisivuilla osoitteessa https://puheterapeuttisuvikarja-com.webnode.fi/

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan ilmoittamat tiedot ja alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot
Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, KELAlta sekä lähettäviltä/hoitavilta tahoilta saadut tiedot
Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta/- suunnitelmaa noudattaen
Tietojen säännönmukainen luovutus asiakkaan tai hänen omaisensa/vanhempiensa antamalla kirjallisella luvalla: lausunnot terapiajakson päättyessä palvelun tilaajalle (esim. Kela, kunnat, erikoissairaanhoito), lausunnot puheterapia-arvioista palvelun tilaajalle (kunnat, erikoissairaanhoito), lausunnot asiakkaille tai heidän omaisille/vanhemmille hoitojakson päättyessä
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä ja tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyen
Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ ammattihenkilölle
Tietojenluovutus kirjallisella suostumuksella tai lakisäädöksen perusteella vakuutusyhtiölle
Asiakastietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteri on sähköinen (Diarium-potilaskortisto) ja koostuu sähköisistä dokumenteista
Asiakastietoihin ja dokumentteihin pääsy vain rekisterin pitäjällä itsellään (Puheterapeutti Suvi Kärjä)

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikaisu- ja poisto-oikeus
Vastustamis- ja rajoittamisoikeus
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Tiedon korjaaminen ja sen toteutuminen: Oikaispyyntö kirjallisena rekisterinpitäjälle
Tarkastusoikeus ja sen toteutuminen (Henkilötietolaki 26§), lisä-tietoja: https://tietosuoja.fi/kun-haluat-tarkastaa-tietosi: Pyyntö rekisterinpitäjälle

Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava mahdollisista tietoturvaloukkauksista viivytyksettä rekisteröidylle. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava valvontaviranomaiselle viivytyksettä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin sisällä tietoturvaloukkauksen ilmitulosta.

Kaikissa tietosuojaselosteeseen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä otettava yhteys rekisterinpitäjään, eli Puheterapeutti Suvi Kärjään.

Kotkassa 7.2.2020

Puheterapeutti Suvi Kärjä

Puhekupla Oy